プライバシーポリシー

銀座HRソリューションズ（以下「当社」といいます）は、当社の提供するHRサービス（採用支援、HRコンサルティング、イベント管理、危機管理広報など）において、お客様からお預かりする個人情報および企業情報を厳重に管理し、プライバシー保護に最大限の配慮をいたします。本プライバシーポリシーは、当社がどのような情報を収集し、どのように利用し、管理するかについて説明するものです。

1. 収集する情報の種類と目的

当社は、以下の情報を以下の目的のために収集します。

• 個人を特定できる情報（PII）：

  • 氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）、職務経歴、学歴、スキル：採用支援サービス、人材紹介、HRコンサルティングの提供のため。
  • 役職、所属企業名：イベント管理、企業向けコミュニケーション戦略、エグゼクティブコーチング、契約履行のため。

• 企業情報：

  • 会社名、事業内容、連絡先、組織構造に関する情報：HRコンサルティング、企業内コミュニケーション戦略、危機管理広報、コーポレートイベントの企画・運営のため。

• オンラインサービス利用に関する情報：

  • IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧履歴：当社のオンラインプラットフォーム（オンラインイベントプラットフォーム等）の運営、改善、セキュリティ維持、利用状況の分析のため。
  • クッキー：ユーザー体験の向上、ウェブサイトの機能性維持のため。

2. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

• サービス提供、運用、維持。
• サービス向上のための分析、研究。
• 採用候補者と企業のマッチング。
• HRコンサルティング、研修、コーチングの提供。
• イベントの企画、運営、管理。
• コミュニケーション戦略、危機管理広報、メディア対応の支援。
• カスタマーサポート、お問い合わせ対応。
• 当社のサービスに関する情報、更新、ニュースの通知。
• 法的義務の遵守、権利の保護。

3. 情報の共有と開示

当社は、以下の場合を除き、個人情報および企業情報を第三者と共有または開示することはありません。

• ご本人の同意がある場合。
• 法的な要請、裁判所命令、または政府機関の要求による場合。
• 当社のサービス提供に必要な業務委託先に対し、機密保持契約を締結した上で開示する場合（例：オンラインイベントプラットフォームの運営会社、バックオフィス業務委託先）。
• 合併、買収、または資産売却などの事態において、情報が移転される場合。

4. 情報の保護

当社は、収集した情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、物理的、技術的、組織的な安全対策を講じます。これには、データ暗号化、アクセス制御、従業員に対する定期的なセキュリティトレーニングなどが含まれます。

5. お客様の権利

お客様および関係する個人は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

• ご自身の個人情報へのアクセス（情報開示）の要求。
• 不正確な情報の訂正または削除の要求。
• 個人情報の処理への異議申し立て、または処理の制限の要求。
• データのポータビリティの要求。
• 同意を撤回する権利（同意に基づいて処理が行われた場合）。

これらの権利を行使するには、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、適用されるデータ保護法に基づき、合理的な期間内にご要望に対応いたします。

6. 他のウェブサイトへのリンク

当社のオンラインプラットフォームは、第三者のウェブサイトへのリンクを含む場合があります。当社は、これらのウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する権利を有します。変更があった場合は、当社のウェブサイト上で修正版を掲載することにより通知いたします。重要な変更については、より明確な方法で通知する場合があります。

8. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念、またはご自身の権利を行使したい場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

銀座HRソリューションズ

所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座2丁目7-2

電話番号：+81-3-xxxx-xxxx

Email: info@ginzahr.jp

最終更新日：2023年10月27日